Privacyverklaring

1. Wie verwerkt je gegevens?

CogniMotori vzw, Paalstraat 135, 2900 Schoten, ondernemingsnummer BE0711.936.250, is verantwoordelijk voor de verwerking. Vragen of verzoeken kun je sturen naar info@cognimotori-sportkampen.be.

2. Welke gegevens?

We verwerken contact- en adresgegevens van ouders, gegevens van kinderen, inschrijvingen, betalingen, aanwezigheid, noodcontacten, ophaalpersonen, lunchkeuzes, noodzakelijke medische informatie, berichten, documenten, foto's wanneer die worden toegevoegd en technische beveiligings- en gebruiksgegevens. Voor fiscale attesten kunnen identificatiegegevens nodig zijn.

3. Waarom en op welke basis?

• Inschrijving, betaling, tickets en kamporganisatie: uitvoering van de overeenkomst.
• Veiligheid, administratie en fiscale verplichtingen: wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.
• Ouderaccount en gevraagde communicatie: uitvoering van de gevraagde dienst.
• Nieuws- en contactmails: toestemming; die kun je altijd intrekken.
• Foto's voor externe communicatie: afzonderlijke toestemming.
• Beveiliging, fraudepreventie en beperkte gebruiksmeting: gerechtvaardigd belang.

4. Met wie delen we gegevens?

Alleen bevoegde medewerkers en kampbegeleiders krijgen toegang tot wat zij nodig hebben. Voor hosting, e-mail en veilige online betalingen gebruiken we gespecialiseerde dienstverleners. Zij verwerken gegevens volgens hun rol en afspraken. We verkopen geen persoonsgegevens.

5. Bewaring

We bewaren gegevens zolang dat nodig is voor de kampwerking, opvolging en wettelijke administratie. Betaal- en fiscale gegevens kunnen gedurende de wettelijke bewaartermijn worden bewaard. Medische en operationele gegevens verwijderen of anonimiseren we zodra ze niet meer nodig zijn. Accountgegevens blijven bestaan tot verwijdering wordt gevraagd, voor zover geen bewaarplicht geldt.

6. Beveiliging

We beperken toegangen, gebruiken versleutelde verbindingen, beveiligde accounts, logging en back-ups. Meld een vermoedelijk gegevenslek onmiddellijk via ons contactadres.

7. Jouw rechten

Je kunt inzage, verbetering, beperking, overdracht of verwijdering vragen en bezwaar maken waar de wet dat toestaat. Je kunt toestemming altijd intrekken. We kunnen je identiteit controleren voordat we een verzoek uitvoeren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Cookies en wijzigingen

Lees het cookiebeleid voor technische opslag en gebruiksmeting. Bij belangrijke wijzigingen passen we deze verklaring en de datum bovenaan aan.